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句子-短句-客服禁止使用的话术汇合66句

作者:句子 来源:句子 日期:2023/7/3 18:03:14 人气:6 加入收藏 标签:客户 代表 不能 电话

客服禁用词汇聚66句

一.开场白和问候

1.问候语:“您好,欢迎致电XX客服热线。客服代表YYY很高兴为您服务。有什么事吗?”

你不能说,“嘿,说话!”

2.客户向客户代表打招呼:“您好,小姐(先生)。”客户代表要礼貌的回应“您好,有什么可以帮您的吗?”

你不能说,“嘿,去吧!”

2.在已经知道客户姓名的情况下,客户代表在接下来的通话过程中要用客户的姓加上“先生/小姐”,礼貌地回应称呼:“先生/小姐,有什么事吗?”

不要无动于衷,忽略客户的名字。

3.遇到无声电话时:客户代表:“您好!有什么事吗?”停顿了5秒钟后,仍然没有声音。“你好,有什么事吗?”停顿了5秒,对方说:“对不起,你的电话没有声音。请你用另一部电话再打一次好吗?再见!”暂停5秒钟,然后挂断电话。

你不能说,“嘿,说话!再不说话我就挂了!”

二。听不清楚。

4.听不清时(因为用户在用免提):客户代表:“对不起,你的声音太低了,请拿起话筒说话好吗?”

你不能说,“嘿,大声点!”

5.当客户的声音很低,你听不清楚的时候:当客户代表保持自己的音量不变的时候,他说:“对不起!你能说大声点吗?”如果还是听不清楚,客户代表:“对不起!你的电话太安静了,请你换一个挂掉好吗?”,然后在5秒钟后挂断。

不能直接挂电话。

6.电话噪音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话噪音太大听不清楚,请您用另一部电话再打一次好吗?再见!”暂停5秒钟,然后挂断电话。

不能直接挂电话。

7.当客户说方言但客户代表听不懂时:客户代表:“不好意思,请你说普通话好吗?谢谢大家!”当客户继续说方言而不是普通话时,客户代表说:“不好意思,请你找一个会说普通话的人好吗?谢谢大家!”。

不能直接挂电话。

8.当客户说方言,且客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应在听懂客户所用方言的基础上继续说普通话。

无法转换成客户的方言。

9.当有客户投诉客户代表声音小或听不清时:客户代表:“请问,(稍微提高音量),有什么事吗?”

不能直接挂电话。

三。通信内容

10.客户打电话,打给上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不准打私人电话。请下班后联系她。谢谢,再见!”或者请他们留下联系电话。

你不能直接挂电话

11.如果没听清楚客户说的话,要求客户配合重复:客户代表:“不好意思,能不能请您重复一下刚才反映的问题?”

你不能说,“嘿,什么?!你说什么?”

12.提供的资料较长,客户需要记录相关内容时:客户代表:“请您记录一下好吗?”

没有提示不要说得太快。

13.当客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是XX客服中心。请检查后再拨。”(如有可能,请根据客户需求引导客户拨打其他号码。)

你不能说,“你好,你打错了!拨号前请看清楚。”

14.当有客户想直接给公司内部其他部门打电话时:客户代表:“不好意思,能告诉我具体情况和联系电话吗,我联系你。”

你不能说,“嘿,说话!再不说话我就挂了!”

四。投诉和抱怨

15.当客户投诉热线难以拨打,响应缓慢(包括电话响三声后才接):客户代表:“很抱歉刚才因为占线让您久等了!有什么事吗?”

你不能说,“嘿,我没办法。刚才占线!”

16.当客户情绪激烈时,破口大骂:客户代表:“请问先生/女士,有什么可以为您效劳的吗?”同时,客户代表要调整自己的情绪,尽量平复客户的情绪,如果处理不了,要立即向现场业务主管汇报。

你不能说,“嘿,说话注意点,这不是我的错!”

17.遇到客户,怪客户代表反应慢,不熟练:客户代表:“不好意思让你久等了,我会尽快帮你处理的。”

你不能说:“嘿,不好意思,我是新手!”

18.当有客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“很抱歉,我们服务不好,给您带来了麻烦。请原谅我。能告诉我细节吗?”认真记录客户的投诉,并要求客户留下联系方式,提交给组长或主管处理。

你不能说:“嘿,我刚才没接电话!”

19.客户投诉客户代表(美容顾问)工作出错:客户代表:“给您添麻烦了,我会如实向主管反映您反映的问题,尽快核实处理。不便之处,敬请原谅!”并记录客户的姓氏、电话号码,重复投诉内容。如果客户仍然不接受道歉,客户代表说:“对不起,你能留下你的联系电话吗,我们的主管会联系你处理。”迅速将情况告知现场业务主管,现场业务主管应立即联系客户并妥善处理。

你不能说,“嘿,这不关我的事。我不知道。请挂机。”

20.无法当场解答的客户投诉:客户代表:“对不起,先生/女士,谢谢您的评论。我们会尽快向上级反映,并在2小时(简单投诉)/24小时(复杂投诉)内给您一个明确的答复。再见!”

你不能说,“你好,我不知道。请过两天再打电话来。”

21.对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“对不起,XX先生/女士,谢谢您的评论。我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内给您一个明确的答复(根据投诉类型和客户类别,见服务时限标准)。再见。”

你不能说,“嘿,你还好吗?请挂机。”

动词 (verb的缩写)硬件和软件故障

22.遇到操作界面时反应慢或关联。

不,不用道歉和感谢!

23.设备无法运行时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请稍后再打,好吗?”或者请客户留下联系方式,设备正常后及时联系客户。

不行,不能有道歉和后续工作!

24.当有客户向客户代表提出个人信息超过发言标准时:客户代表:“对不起,我的工号是XXX。”如果客户坚持要求,你可以告诉客户,公司规定只告知工号。

你不能责怪和不礼貌地挂断电话!

25.遇到客户的建议:客户代表:“谢谢。您的宝贵建议将及时反馈给公司相关负责人。再次感谢大家对我们工作的关心和支持。”

不能没有感谢和赞美!

26.请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请原谅。”或者:“对不起,对不起。”

不,没有抱歉的语气!

27.当顾客向顾客代表(美容顾问)道歉时:顾客代表:“没关系,请。”

没有,没有回应!

28.遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请挂机。”如果客户仍然拒绝挂断,客户代表应将电话转接到自动站或向现场业务主管报告。

你不能责怪和不礼貌地挂断电话!

9.当你遇到客户的善意约见:客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受。再次感谢!”

你不能责怪和不礼貌地挂断电话!

30.当客户的要求无法实现时:客户代表:“对不起,我恐怕帮不了你!”或者“对不起,这超出了我们的服务范围,恐怕帮不了你。”

你不能说,“嘿,那不可能。”或者“不,一点也不!”

31.当客户向客户代表(美容顾问)表示感谢时,客户代表必须回应:“请不要客气”或“不客气”。如果客户进一步表扬,客户代表说:“请不要客气。这是我们应该做的或者说是我们的工作职责。感谢您对我们工作的支持。随时欢迎你再来电。”

不能用生活化的方式回答。

32.如遇无法当场解答的客户咨询:客户代表:“对不起,请留下您的联系电话,我们会在查询后尽快与您联系,好吗?”顾客:“…”。顾客:“先生/女士:请问您贵姓?”顾客:“…”。顾客:“谢谢合作,再见!”

不能随便回答,也不能沾沾自喜。

不及物动词结束语

33.向客户说明后,要确认是否清楚:客户代表:“你明白/理解我刚才的解释了吗?”如果客户不能完全理解,就要重新解释客户不理解的地方,直到客户理解为止。

你不能说,“嘿,你明白吗?”

34.通话结束时,你应该问客户是否还有其他询问:客户代表:“我还能为您做些什么?”确保客户没有其他询问,并礼貌地说:“谢谢您的来电。如果你有任何问题,请再次打电话。谢谢你。再见!”

你不能说,“你好,你还好吗?请挂机。”

35.当客户打完电话仍不挂断:客户代表:“还有什么事吗?”如果客户还没有回复,客户代表说:“对不起,我挂了。”然后5秒后挂断。不能直接挂电话。

1.你怎么对待别人,别人也会这样对待你。

2.服务不只是修坏机器,而是维护用户的心情和心智。

3.首先,你要自我满足,才能让你的客户满意。

4.企业的目的是赢得客户。

5.全心全意为客户服务!

6.要提供好的服务,需要努力和毅力。

7.传承文明,感动你我!

8.守信是最重要、最宝贵的无形资产,往往能给企业带来非常好的声誉。

9.学者的任务是把简单的问题复杂化;管理者的任务是简化复杂的问题。

10.服务投诉处理一半是技术,一半是艺术!

11.客户的拒绝是销售的真正开始,客户的抱怨是

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