7个技巧助你办事顺利
办事时你总是倍感压力，不断查看时间，不断想着下一个任务？想要一切变得更加顺畅，并且不再感到应付不来吗？以下7个技巧或许能帮到你。
1. 目标清晰
在开始一个任务之前，你需要问自己：我最想完成什么？你的工作越简单，这个问题的答案就越容易。 确保你知道每个任务必须达到的目标和期限。 针对每一个任务，为之制定一个可实现的，行动方向明确的目标。
2. 有效沟通
绝大多数任务都涉及与其他人合作。 如果没有遵循良好沟通实践，任务通常编织在一起并最终导致时间浪费和混乱。 使用清晰的语言，专注于解决问题而不是指责，并尽可能多地倾听他人的观点。
3. 约定规则
在一项任务或项目开始之前，建立一个团队规则，以确保每个人了解其成员的期望和边界。 这将避免混乱和打垮团队的连续性。 它还可以帮助确保每个人都遵循相同的流程，并且可以检查成果。
4. 认真选择任务
有许多方式来优先处理任务。 例如，你可以使用补偿矩阵将任务分解为需求和价值，并将任务排序。 你也可以使用Pareto分析，它将问题分解为20％的主要问题和80％的次要问题。 将主要问题排序，并将时间用在那些可能产生最大价值的组件上。
5. 按照计划行事
时间管理是一个重要的方面。 如果你不能准时完成任务，你就很难保持任务流程的顺畅。 使用时间记录表，确保你按照预定时间完成每个任务。 识别出你最有生产力的时间，然后在那段时间内处理最难的任务。
6. 不断学习
学习是一个不断循环的过程，助你提升你的技能和知识。 确保你随时掌握其最新发展，并寻求修改和改进。 如果没有使自己的生产力提高到新的高度，你就会错失很多机会。
7. 克服困难
办事并不总是顺利的，而且经常会出现问题。 即使计划很好，也可能出现意外情况。 面对这些困难，必须快速做出决策并采取行动。
完成任务的能力是生产力的基本指标。 如果你能够按照这些技巧来办事，你将会更容易地完成任务并获得更好的生产力。 办事顺利，并不只是任务本身，而是一种技能，需要不断修炼才能掌握。