J章程复印件(1份)
K法人身份证(复印件),1寸彩照1张(1份)
L财务负责人身份证(复印件),1寸彩照1张(1份)
M开票人身份证(复印件),1寸彩照1张(1份)
N增值税一般纳税人申请认定表(1份)
②增值税防伪认定
A税务行政许可申请表(1份)
B最高开票限额申请表(5份)营业执照副本复印件
C国税副本复印件(1份)
D领取专用发票领购薄申请审批表
G购票人身份证复印件
H购票人照片
I增值税一般纳税人申请认定表
(2)收资料注意事项
客户提供资料的规范性以及收取资料质量的好坏关系到账务处理的正确性及效率,现根据工作实践整理如下:
①销售:
增值税一般纳税人需打印专/普票汇总表,按专/普票收入分别填列收入、销项税金,增值税一般纳税人小规模纳税人按手工发票或者机打发票汇总后分收入与销项税金填列,增值税一般纳税人与小规模纳税人涉及地税收入的按国/地税收入分别列明开票收入与税金。
注:小规模机打票纳税人提醒客户提前打印开票汇总表,仔细核对发票份数,手开票纳税人提醒客户检查是否有漏撕票情况,确定全部入账。
作废发票的处理:小规模纳税人由客户将其与发票存根联装订成册备查(需三联齐全),一般纳税人一般作废较少可交与会计装入凭证,对于红字发票通知单开具较多的由客户装订成册保管备查,复印件交与会计作为入账凭证,较少的,为避免丢失则连同负数发票装订入凭证。
清理收款方式:根据企业情况询问开具销票的收款方式(现金、银行存款、应收账款、预收账款、应收票据)
②购进(根据政策要求进行税负计算,切记自开票日起超过180天抵扣凭证无效,取票时如无冲暂估特别要求先考虑开票日期靠前的进票)
A税负:商业企业税负5‰-1%,工业税负2%,具体情况看各区实际情况而定,主办会计需多与区域主管沟通税负问题,一季度或半年做一个累计税负统计表。
B进项发票按购进和税金在交接清单上分开填列,运输发票及其他涉及抵扣的发票也应分开填列。
C统计运费抵扣,与企业沟通、分析运费是否合理
D取好发票,再次检查剩下发票并记录开票日期最靠前的发票号码及日期。将抵扣联和记账联分开,注意抵扣联密码区的检查是否清晰,如不清晰与企业商量拿备用发票或者确定备用发票的号码金额,然后将抵扣联凭证整理好迅速标记单位名称、发票份数、税金合计后放入专门的抵扣联袋子内。以上信息在交接清单上准确反映。
E 统计付款方式:现金(需附现金收据)、银行存款、应付账款、预付账款、应付票据、应收票据等
F 对于未用完的进票进行核对,再次检查下月底收资料时是否会超期。
③税金的计算:在交接清单中准确、简明分开记录增值税、营业税、附加税等税种的金额,并进行小计。
④银行单据的整理:将银行回单分银行用回形针别好放入资料袋中,注意要求企业提供银行对账单进行勾对。
⑤重要事项:大宗电器及设备等固定资产的票据应单独列示。
⑥其他费用:先快速审核票据,并提示大额柴油、汽车油票若单位账上无货/汽车或未开具租赁发票税务不予列支。注意审查发票的合理性、真伪、印章是否一致、开票时间、单位抬头、填开规范、全年招待费60%部分≤收入的5‰,其中40%部分需年终所得税汇算时调增应纳税所得额。差交费、办公费、水电费等明细列示于交接清单上。
附:出入库单及工资表应尽量教会客户自己填制,以保证真实性。收取的服务费用清楚列示于交接清单上,交与客户核对签字后,各持一份放入资料袋以组为单位每月装订备查。
(3)月底发票认证
①月底主办会计收回资料后再次核对单位收入、税负情况查看进票的数量与金额是否合理,确定后交与外勤人员;
②外勤人员核对单位名称、份数与金额并登记好《一般纳税人月底发票认证清单》,用发票专用袋装好出发认证
认证方法:A、柜面认证:自助机取号→柜面认证(一户一户单独交接)→快速核对金额(小纸条与认证结果通知书一致)→大厅整理发票、清点户数核对份数与金额,问题发票立即通知主办会计,告知原因获取处理方法。
B自助机认证:准备好发票→点击发票认证→按提示输入税号、密码→正面向里且密码区向右逐份认证(注意不要夹带),认证好一户回形针别号再取另一户认证不要将进票混淆。→认证完毕打印结果快速核对金额(小纸条与认证结果通知书一致)→大厅整理发票、清点户数核对份数与金额,问题发票立即通知主办会计,告知原因获取处理方法。
2.实际上岗过程