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对联-Word基本操作

作者:句子 来源:句子 日期:2023/8/26 6:30:05 人气:5 加入收藏 标签:表格 文本 选定 插入

Word基本操作

一、Word2000的启动及窗口

1、启动:“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”

2、退出:单击标题栏上的“×”关闭按钮,或“文件”→“退出”

3、窗口:标题栏、菜单栏、工具栏(隐藏和显示工具栏:“视图”→“工具栏”)、格式栏、状态栏、标尺栏(隐藏和显示标尺:“视图”→“标尺”)、文本编辑区。

二、建立Word文档

1、创建新文档

(1)启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档 1” ;

(2)用“新建”按钮建立新文档。

2、输入文档内容

(1)输入字符

(2)插入符号和特殊字符:用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置→“插入”→“符号”或“特殊字符”→“选中符号”→单击“插入”按钮。

3、保存新文档:“文件”→“保存”或“另存为”→⑴ 输入文件名 ⑵ 确定文档保存类型 ⑶ 确定文档保存位置→单击“保存”按 钮。

4、打开文档:

(1)“文件”→“打开”→⑴ 文件位置 ⑵ 文件类型 ⑶ 文件名→单击“打开”

(2)在Windows资源管理器中找到相应的文件双击之。

三、文档的修改编辑

1、文本的选定:在对文本操作之前必须先选定要操作的文本

(1)文本选定的方式:A、以“行”方式选定;

B、以“列”方式选定文本:选定之前按住[Alt]键

(2)文本选定的方法:A、双击:选定一句;

B、三击:选定一段;

C、页面外单击:选定所对应的一行;

D、全选:“编辑”→“全选”;

E、用键盘选定文本:Shift + ← → ↑ ↓

2、删除文本:(1)[DeLete]键删除插入点后一个字符;

(2)[Backspace]键删除插入点前一个字符;

(3)选定要删除的文本按[Delete]或[Backspace]键

3、恢复操作:“撤消”操作按钮

4、文本的移动与复制

(1)用鼠标:选定文本→用鼠标拖到目标位置;

在拖动的同时按住[Ctrl]键就是复制。

(2)用菜单命令:

复制:选定文本→单击右键→“复制”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”

移动:选定文本→单击右键→“剪切”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”

6、替换文本:“编辑”→“替换”

7、自动更正:“工具”→“自动更正”

练习:以下试题均在E盘BG0304文件夹中

1、打开word文件“Wordf1.Doc”,练习文本的选定和编辑。

2、建立一个空白Word文件,保存在E盘根目录下,取名为“Wordfb.Doc”,在第1行输入文字“★下列文字来自→Wordf1.doc的第②段★”,再将E盘BG0304文件夹下Word 文件Wordfl.Doc中的正文第2段内容复制到该新建文件中。

3、打开word文件“Wordf2.Doc”,将正文第1段与第3段对调,并将第2段文字另存为文件“Wordfc.doc”,保存在E盘根目录下。

4、打开word文件“Wordf3.Doc”,将正文中所有文字“现代化”替换成“Modernize”,并设置为蓝色斜体字(西文用半角);将所有文字“中国”加桔黄色底纹,式样为“清除”。

第2讲 文档的编排与打印

一、格式化字符

1、使用“格式”工具栏

2、使用“字体”格式命令:“格式”→“字体”→“字体”/“字符间距”/“文字效果”

3、字体大小换算关系表(P245)

二、中文字符格式编排:

1、首字下沉:将插入点置于段落内→“格式”→单击“首字下沉”

2、特殊格式:“格式”→“中文版式”→“双行合一”/合并字符/“拼音指南”/“带圈字符”

3、文字方向:选定文字→“格式”→“文字方向”

三、段落格式编排

1、水平对齐方式:⑴ 两端对齐 ⑵居中⑶ 右对齐 ⑷ 分散对齐

2、段落缩进方式:将插入点置于段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”:⑴左缩进 ⑵右缩进⑶首行缩进⑷悬挂缩进

3、调整段落间距:将插入点置于段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”:“段前”、“段后”、“行距”

4、分栏:选中段落→“格式”→“分栏”

5、边框和底纹

(1)为文本加边框:选定文本→“格式”→“边框和底纹”→“边框”→选择边框样式、选择边框线形、颜色、宽度→确定边框应用范围,选择“文字“

(2)为段落添加边框:类似为文本加框,但最后应用范围选“段落”

(3)为页面添加边框:“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”

(4)给文本和段落添加底纹:选定文本或段落→“格式”→“边框和底纹”→“底纹”

四、文档的排版打印

1、纸张规格:A4: 210mm × 2987mm ;

16k: 195mm × 270mm

2、页面设置:“文件”→“页面设置”

3、插入页码

(1)插入页码:“插入”→“页码”

(2)页码数字格式:“插入”→“页码”→“格式…”

(3)删除页码:双击页码→[Delete]

4、页眉与页脚

(1)创建页眉与页脚:“视图”→“页眉和页脚”

(2)修改页眉与页脚:双击页眉页脚→修改

(3)删除页眉与页脚:双击页眉页脚→删除

5、打印预览与打印:“文件”→“打印预浏览”/“打印”

练习:

1、制作一张个人简历,要求用A4纸张,页边距设置为上下左右均为2厘米。标题为黑体二号字,正文用宋体四号字。

2、打开Word 文件“Wordf2. Doc”,分别从“13年来……”另起段落,将全文按原顺序分成三段;

在正文前增加一标题行,输入文字“13年建设的伟大成果”,设置为红色3号粗楷体字,加下划双线,居中放置。(数字用半角);

左缩进2厘米,首行缩进2个字符;

设置各段落都首字下沉2行;

并将第2段分成左右相等的两栏。

3、建立一个空白Word文件,保存在E盘根目录下,文件取名为“Wordfb.Doc”,要求页面纸张16k,页边距上下左右都有是2厘米;

页眉输入“我的文档”,页脚插入日期。

4、打开word文件“wordf3.doc”,将正文第1段设置文字效果“礼花绽放”。将所有文字“中国”加桔黄色底纹,式样为“清除”;

将正文第2段加青色阴影框,边框线为 0.75磅 的双线。

第3讲 Word制表

一、Word表格的组成:“行”、“列”、“单元格”、“表格移动控制点”、“表格尺寸控制点”

二、创建表格

1、自动制表:“表格”→“插入表格”

2、手绘表格:“表格”→“绘制表格”

(1)选择“线条类型”、“线条粗细”、“线条颜色”→单击“铅笔”进行绘制

(2)单击“铅笔”按钮清除线段

三、输入单元格内容-

1、在单元格中输入文本:移动插入点至指定的单元格中输入

2、在表格中使用公式

3、将文本转换成表格:“整理对象文本”→“选定要转换的文本”→“表格”→“将文字转换成表格”

四、单元格内容的修改编辑

1、选定表格:单元格、整行、整列

2、删除表格和表格内容:

(1)删除表格中内容:选定内容→按[Delete]键

(2)删除单元格:光标置于要删除的单元格中→单击右键→“删除单元格”

(3)删除行或列:选定行或列→单击右键→“删除行”/“删除列”

3、移动或复制单元格、行、列数据:方法同文本的移动和复制。

4、表格内容的排序:“表格”→“排序”

五、表格的调整

1、在表格中插入行或列:选定“行”或“列”→“表格”→“插入行”或“插入列”

2、合并单元格:选定单元格→“表格”→“合并单元格”

3、拆分单元格:选定单元格→“表格”→“拆分单元格”

4、拆分表格:将插入点置于要拆分处的下一行→“表格”→“拆分表格”

5、调整表格列宽

(1)选定列→单击右键“表格属性”→“列”

(2)平均分布各列:选定各列→“表格”→“平均分布各列”

(3)使用标尺改变列宽:(1)按住Alt显示列宽数值;

(2) 按住Shift改变表格的总宽度。

6、调整表格的行高:选定行→“表格”→单击右键“表格属性”→“行高”

六、表格格式的修饰

1、表格在页面的位置:选中表格 “表格”→单击右键“表格属性”。

2、单元格文本的对齐方式:选定单元格→

3、文字格式和文字方向:选定单元格→“格式”→“文字方向”。

4、表格的边框和底纹:用“表格和边框”工具栏上的“边框”和“底纹”按钮设置。

5、表格自动套用格式:将插入点置于要套用格式的表内→“表格” →“表格自动套用格式”

练习:

1、打开“表格和边框“工具栏,熟悉各操作按钮的功能。

2、制作一张个人简历表,要求用A4纸张,页边距设置为上下左右均为2厘米;

表格外框用1.5镑实线,内部线的宽度为 0.75磅 ;

表格在页面水平居中。

3、打开 Word 文件“Wordf4.Doc”,在底部增加一行,第1列输入文字“总计”,第2至第4列分别用公式自动填充各列奖牌总数;

在“总计”列中分别用公式“总计=金牌+银牌+铜牌”自动填充各行奖牌总数。(必须用公式实现,直接填入数字无效,参赛国排列次序不变);

并为表格内容排序;

依次按金牌数、银牌数、铜牌数递减排列。

4、打开word文件“wordf5.Doc”,将全部文本按逗号分割转换成表格。

第4讲 图形对象的操作

一、在文档中插入图片

1、在文档插入剪切画:“插入”→“图片”→“剪贴画”

2、插入图片文件:“插入” →“图片” →“来自文件”

二、编辑图片

1、改变图片的大小和位置:单击图片选中(1)八个控制手柄改变大小;

(2)拖动图片移动位置

2、图片在页面上的格式:单击图片选中→在图片上单击右键→“设置图片格式”→“版式”

(1)“嵌入式”:作为文本文字形式插入在文本中

(2)“浮于文字上方”:浮在文本上方

(3)“四周型”:文字在图片周围环绕

3、设置图片格式:在图片上单击右键→“设置图片格式”→“颜色和线条”/“大小”/“版式”/“图片”

三、在文档中应用文本框

1、创建:“插入”→“文本框”→“横排”/“竖排”

2、文本框格式设置:在文本框的框线上单击右键→“设置文本框格式”

四、在文档中绘制图形

1、创建自选图形:单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,然后用鼠标绘制。在绘制图形的同时按住Shift键可以锁定自选图形的纵横比。

2、编辑自选图形:选中自选图形→单击右键→“设置自选图形格式”

3、在自选图形中添加文字:选定图形单击右键→“添加文字”

五、在文档中添加艺术字

1、插入艺术字:“插入”→“图片”→“艺术字”

2、编辑艺术字:选定艺术字→单击右键→“设置艺术字格式”

六、层叠图形和组合对象组

1、选定多个图形对象:选中一个图形后,按住[shift]键,再去单击其它的图形对象。

2、层叠图形:在图形上单击右键→“叠放次序”→“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”、“置于文字上方”、“置于文字下方”

3、组合图形对象:选定要组合的多个图形对象→单击右键→“组合”→“组合”

4、取消图形组合:选定已组合的图形对象→“组合”→“取消组合”

练习:

1、制作右图对联,要求:

(1)文字用黑色初号楷体字;

(2)文本框大小设置为恰好容纳其中的文字;

(3)图形外框线为金色 4.5磅 双线;

(4)图形的填充颜色为“红色”;

(5)调整好图形的位置把所有的图形组合起来;

(6)添加一横批,文字自定。

2、打开WORD 文件“wordf1.Doc ”,插入一个坚排文本框。文本框内输入文字“亚运会概况”,设置为3号红色粗斜黑体字。文本框设置为高4厘米,宽1.5厘米,绝对位置以页边距为准,左侧和下侧都为0厘米,环绕方式为“四周型”。

3、打开word文件“wordf2.Doc”,在正文上方插入艺术字,“亚运会概况”,选艺术字库中第2行左起第三列的式样;

绝对位置以页边距为准,左侧3.5厘米,下侧0厘米,环绕方式为"上下型。

4、打开 word 文件“wordf3.doc”,在正文前插入考盘根目录下的图片“Photof.jpg”,图片绝对位置以页边距为准,左侧和下侧都为0厘米,环绕方式为“上下型”。

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