<<国家行政机关公文处理办法>>（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式）（GB／T9704—1999）就“发文字号” 的用法、格式、标准都作出了明确的规定。发文字号，用3号仿宋体字文头标题，用华文中宋加粗2号具体编辑红头文件。
红头文件中的红头字体一般用大标题形式的宋体，文件或者通知的标题使用小标题形式的宋体，字号20，正文采用字号为14.5的仿宋字体即可。
扩展资料：
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
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会议纪要字体格式要求 会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。下面是会议纪要字体格式要求，请参考！ 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要字体 1、标题，三号字，黑体 2、内容标题，四号字，宋体 3、其他，小四号，宋体 三、落款 记录人： 主持人签字
打开文本文档，用鼠标点击红头，会在红头字体周边出现一个虚线边框，然后用鼠标拖拽虚线往上或者向下拉拉，就可以使红头文件字体拉长变高
先在Word中制做红头文件的红头。
红头文字格式：横排文本框，无填充颜色、无线条颜色，高度2.5,宽度15,版式水平页面居中,垂直页边距下2CM。填充文字为宋体50，红色，水平居中，缩放至布满文本框。
红线制作格式：绘图工具中绘制横线，红色，2.25磅,长度15.6,版式水平页面居中
2、利用屏幕打印或其它截图工具，将红头截取。
红头图片大小：高6CM 宽20CM.
红线图片大小：宽20CM 高按最小值。
3、 保存为 .GIF格式
4、 上传即可。