2010年,心理学专业毕业的我,兜兜转转来到了上海这个大城市。从最初的职场小白到现在的市场总监,我经历了许多,也成长了许多。关于职场中的一些小经验,现与大家做简单分享。 对当天的工作做总结,对明天的工作做规划 身在纷繁复杂的职场当中,我们每天会遇见不同的人,每天会有不同的工作内容,如果没有一个清晰的思路和明朗的目标,即使工作顺利开展了,但工作质量和效率并不会很好,还会影响自身的情绪。 犹记得最初进入职场时,领导三天两头给我安排工作,第一项任务还没有完成,第二项任务又接踵而至,完全打乱了我的工作思路,这种情况经常致使我丈二和尚,摸不着头脑。那时的我,加班加点至深夜是常有的事。更教人不舒心的是,班也加了,工作也努力干了,领导安排的任务质量始终不尽人意。每次上交任务,不是截止日期到了,就是被领导狠狠地批了。 后来,我沉下心来,反思着自己的不足之处。为什么自己的工作思路混乱?为什么每天都忙忙碌碌工作质量却得不到保证?为什么工作效率会如此低下? 针对于此,我专门准备了两个笔记本。一个记录当天工作的内容和总结;另一个专门记录第二天的工作安排和打算。 关于工作总结,下班后在通勤车上,我脑海中下意识地将思路拉回了当天的工作中来。今天完成了哪些工作内容?没有完成哪些内容?为什么?给客户的产品资料是否需要进一步完善?产品基础数据检测还需要继续改善吗?与客户沟通的方式方法是否需要调整…… 关于第二天的工作计划,我会在笔记本上列一个工作清单,并按照优先级做一个项目排序,同时针对于每一个任务,规定了完成时间。当完成一个项目,就在对应的列表中划个圆圈。未完成时,则在对应的列表中划个三角形。原则上,优先级完成后,再做下一项任务。依次排序完成,不仅可以缩减任务来回转换时间,提升工作效率,还可以给自己带来精神上的满足感和成就感。 充分利用中午的用餐时间,培养感情 平时大家的工作都比较忙,白天工作了一天,晚上下班后难得拥有属于自己的一点时间和空间。工作期间,同事、领导和客户在一起聊天的时间少之又少,即使有过沟通,大都仅仅只是工作层面上的沟通。 中午用餐,大家一般都是到外面餐馆吃饭,或者叫外卖。这个时候,可以和同事们到外面餐馆搭伙就餐。疲倦一上午的大家伙,也想暂时远离工作上的压力,拥有中午两小时的放松。 中午与同事们一起搭伙吃饭,大家可以聚在一起,采取一种休闲、放松的心态讨论工作上的事项,也可以聊一聊当下的社会热点新闻,发表一下各自的看法与心得,还可以聊聊八卦、开开玩笑,放松放松压力,这种非工作状态下的聊天、唠嗑,久而久之地,就可以更进一步地培养同事间的感情。 如果公司附近有潜在客户,不妨利用中午用餐时间,邀请客户一同进餐,以进一步了解客户的真实想法和真实需求。说不定一顿休闲的午餐,就可以谈妥一份买卖。 有部分公司配置了员工食堂,需要自己排队打饭就餐。如果有可能,可以利用中午用餐时间,与领导共坐一桌,将自己关于工作上的一些想法告知与他,或者将领导安排事项的工作进度向他汇报。毕竟,领导平时也很忙,很少有时间坐在一起交流沟通,更何况是一同用餐的难得机会哩。 积极参加部门或者公司组织的各类活动 相信每个公司或者部门都会定期组织各类活动。比如:登山活动、缅怀革命先烈活动、部门联谊活动、同事生日party、茶话会等。有时候也会邀请家属共同参与,以感谢家人对另一半工作的支持。 关于这类活动,不管是由部门牵头组织的活动,还是由同事们自发组织的活动,能参加就尽量参加,能带家属就尽量带家属。这是大家共聚一起,相互交流,建立感情的方式之一。作为领导,肯定希望看到自己的员工能欢聚一堂,有说有笑,这说明了他带领的团队能和谐共处,能融入他引领的团队文化,这是对他领导的一种认同和肯定。作为同事,也希望能够通过这种活动,不仅可以缓解工作带来的压力,还可以相互了解各自的习性爱好,强化深入同事间的交流,真正融入同事们共同构建的圈子。 同事小丁,性格比较孤僻,工作中很少与人交流。每次部门组织的活动或者同事们自发组织的活动,他都以各种理由拒绝。久而久之,他渐渐地脱离了整个团队,同事们甚至都快忘记了团队中有小丁这个成员。对于平时本身就寡言少语的小丁来说,类似的这种活动本是提升交流沟通能力、融入团队的绝佳机会,然而他却没有好好珍惜。无疑,脱离团队只是迟早的事。 善于抓住公司或者部门组织的各类培训机会 企业之间的竞争,其实就是人才的竞争。当下,许多公司已经逐渐将人才培养作为年度重要的考核指标了。小到部门,大到公司每年都会定期输送一批人才接受某个领域的专业培训,甚至由公司自掏腰包,培训费、考试费、差旅费一应俱全。如果考试合格,还能取得某个领域的资格证,这种机会实属难得。如果是自己报班学习,且不论考试难易程度如何,光学费和学习时间就够你折腾。 一般公司组织的培训,邀请的都是行业大咖、领域高手作为主讲老师,他们在某一领域已然达到一种高度和境界,通过主讲老师的培训,相信你一定会学得更多的行业知识。同时,参与培训的人都是来自五湖四海、不同领域的学员。大家共聚一堂,学习交流,不仅可以开拓自己的视野,了解其他领域的发展趋势,还可以结识很多志同道合的朋友。 记得我刚入职的时候,公司组织了很多新人的入职培训。比如安全培训、销售技巧培训、项目管理培训等。当时也是大学毕业进入职场以来,次数最为频繁的培训。后来,熟悉了公司业务,也断断续续被派往省内省外学习培训,取得了一些行业内的资格证书,还认识了一些志同道合的业内朋友。在每一次的培训当中,我非常珍惜学习机会,认真做笔记,不断地请教。每一次培训,我都收获颇丰。 以上是我职场中的一些小经验,与大家共勉! 举报/反馈